Versione 1.0 · 19 settembre 2026
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato per l’organizzazione di Master Show e per l’utilizzo della relativa piattaforma: iscrizioni, partecipazione all’evento, servizi, rapporti con le aziende espositrici e assistenza. Si rivolge a toelettatori, visitatori, accompagnatori, referenti aziendali, collaboratori, giudici e relatori.
1. Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è GROOMINIT di Paola Acco, con sede in Via dei Salici 43, 30175 Venezia (VE), Italia, partita IVA 02701290278.
Per informazioni sul trattamento dei dati e per esercitare i propri diritti: [email protected]. È possibile scrivere anche alla sede del titolare, indicando «Richiesta privacy Master Show», oppure alla PEC [email protected].
2. Dati trattati e provenienza
I dati sono raccolti direttamente dall’interessato durante la registrazione, la prenotazione, l’utilizzo dei servizi o il contatto con l’organizzazione. Possono essere forniti anche dalla persona che effettua una prenotazione per altri, dal referente dell’azienda o dall’organizzazione per l’assegnazione di incarichi.
A seconda del rapporto e dei servizi richiesti, il trattamento riguarda:
- Identità e contatti: nome, cognome, indirizzo email, telefono, nazionalità e ulteriori dati richiesti per la specifica iscrizione.
- Account: credenziali protette, identificativi, lingua, preferenze e informazioni necessarie alla gestione degli accessi.
- Dati professionali e amministrativi: denominazione, recapiti, partita IVA, codice fiscale, dati di fatturazione, ordini, pagamenti e relativi documenti.
- Partecipazione e servizi: biglietti e pass, prenotazioni, accessi, gare, classi, risultati, seminari, pacchetti, stand, sponsorizzazioni, premi, parcheggi, lavaggio e cena di gala.
- Collaborazioni: categoria di appartenenza, incarichi, disponibilità, impegni e compensi, quando previsti.
- Cani iscritti: razza, microchip, taglia, paese di registrazione, documentazione richiesta e dati del proprietario. Le informazioni sull’animale possono essere associate alla persona che lo iscrive o ne è proprietaria.
- Comunicazioni e sicurezza: richieste di assistenza, preferenze e prove dei consensi, richieste privacy, indirizzi IP e registrazioni tecniche necessarie a proteggere il servizio.
- Esigenze alimentari: menu scelto ed eventuali note facoltative. Le note possono rivelare informazioni sulla salute o sulle convinzioni religiose; tali informazioni sono trattate soltanto con consenso esplicito per organizzare il servizio richiesto.
Chi comunica dati di altre persone deve fornire informazioni corrette, limitate al necessario, e rendere loro disponibile questa informativa. Il titolare mantiene la responsabilità di informarle nei termini applicabili: di regola entro un mese dalla raccolta e, se precedente, al primo contatto o alla prima comunicazione dei dati a un altro destinatario, salvo le eccezioni previste dalla legge. Su richiesta è possibile conoscere la provenienza dei propri dati.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creare e gestire l’account; dare seguito a iscrizioni, acquisti, prenotazioni e richieste dell’interessato | Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR |
| Gestire accompagnatori, referenti aziendali e persone designate da altri soggetti | Legittimo interesse a organizzare l’evento, identificare gli aventi diritto e fornire i servizi prenotati, art. 6, par. 1, lett. f), nei limiti compatibili con i diritti delle persone coinvolte |
| Gestire incarichi di giudici, relatori e collaboratori | Esecuzione del rapporto contrattuale con l’interessato e adempimento degli obblighi applicabili; per il personale designato da terzi, legittimo interesse all’organizzazione degli incarichi |
| Amministrare ordini, incassi, fatturazione e adempimenti fiscali | Esecuzione del rapporto contrattuale e adempimento di obblighi di legge, art. 6, par. 1, lett. b) e c) |
| Inviare conferme, istruzioni, variazioni e altre comunicazioni necessarie al servizio | Medesima base giuridica del servizio o del rapporto a cui la comunicazione si riferisce |
| Gestire assistenza, sicurezza, prevenzione degli abusi e tutela dei diritti | Legittimo interesse alla continuità e sicurezza del servizio e alla tutela in caso di contestazioni; obbligo di legge quando applicabile |
| Personalizzare il servizio alimentare in base a informazioni sensibili facoltative | Consenso esplicito, art. 6, par. 1, lett. a), e art. 9, par. 2, lett. a) |
| Inviare comunicazioni promozionali via email su Master Show | Consenso facoltativo e separato, art. 6, par. 1, lett. a), e disciplina applicabile alle comunicazioni elettroniche |
| Gestire richieste di accesso, rettifica, cancellazione e altri diritti | Adempimento degli obblighi in materia di protezione dei dati, art. 6, par. 1, lett. c) |
I dati raccolti per l’iscrizione non diventano automaticamente una lista promozionale. Il consenso al marketing non è richiesto per partecipare all’evento. Le comunicazioni indispensabili alla gestione di una prenotazione possono essere inviate anche in assenza di consenso promozionale.
4. Dati necessari, dati facoltativi e consenso
I campi necessari sono indicati nel modulo relativo al servizio. La loro mancata compilazione può impedire di completare l’iscrizione, emettere un documento o fornire la prestazione richiesta. Gli altri dati sono facoltativi.
È possibile scegliere un menu senza inserire diagnosi o dettagli sanitari. Nelle note alimentari devono essere riportate soltanto le informazioni indispensabili alla preparazione del pasto. Per comunicare informazioni sensibili riferite a un’altra persona occorre che il consenso esplicito sia validamente acquisito da quella persona o da chi è legittimato a rappresentarla.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando il titolare. La revoca non pregiudica i trattamenti già effettuati lecitamente; nel caso delle esigenze alimentari può impedire la personalizzazione che richiede quei dati, senza comportare di per sé la cancellazione della prenotazione.
5. Destinatari e accesso ai dati
I dati sono accessibili al personale autorizzato secondo le rispettive funzioni. Possono essere comunicati, nella misura necessaria, a fornitori di hosting, archiviazione, manutenzione, email e supporto tecnico; prestatori di pagamento; consulenti amministrativi e professionali; soggetti incaricati dell’erogazione dei servizi dell’evento e autorità competenti.
Giudici, relatori, addetti agli accessi e fornitori della ristorazione ricevono soltanto le informazioni pertinenti al proprio compito. I fornitori che trattano dati per conto del titolare operano sulla base di incarichi e istruzioni; gli eventuali titolari autonomi rispondono dei trattamenti di propria competenza.
Le aziende espositrici e gli sponsor non ricevono automaticamente gli elenchi o i recapiti dei partecipanti per proprie attività commerciali.
I fornitori utilizzati per la piattaforma comprendono Aruba e OVHcloud per i servizi tecnologici e Stripe e PayPal per i pagamenti online, quando disponibili e scelti dall’utente. I dati comunicati dipendono dal servizio utilizzato. I prestatori di pagamento possono operare anche come titolari autonomi per le proprie finalità, tra cui adempimenti normativi e prevenzione delle frodi.
Informazioni dei fornitori: Aruba, OVHcloud, Stripe, PayPal.
6. Informazioni pubbliche, immagini e servizi esterni
Le pagine pubbliche possono presentare il programma, le aziende espositrici e gli sponsor, nonché i profili professionali di giudici e relatori forniti per la presentazione dell’evento. Le informazioni necessarie alla presentazione di un incarico sono trattate nell’ambito del relativo rapporto; contenuti ulteriori o usi promozionali dell’immagine richiedono una valutazione e, quando necessario, un’autorizzazione separata.
L’eventuale pubblicazione di classifiche o risultati è accompagnata da informazioni specifiche sui dati resi visibili, sulla finalità e sulla durata. Recapiti privati, dati di pagamento, documenti dei cani e numeri di microchip non sono destinati alla pubblicazione. La presente informativa non costituisce una liberatoria generale per fotografie e video.
I collegamenti a WhatsApp, siti esterni o altri servizi consentono di utilizzare strumenti soggetti anche alle informative dei rispettivi gestori. Non è necessario trasmettere via chat documenti di identità o informazioni sanitarie per una richiesta ordinaria di assistenza.
7. Eventuali trasferimenti internazionali
Qualora l’impiego di un fornitore comporti il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo, il titolare deve assicurare le condizioni previste dal capo V del GDPR: una decisione di adeguatezza applicabile oppure garanzie appropriate, quali clausole contrattuali standard e, ove necessarie, misure supplementari. Le deroghe possono essere utilizzate soltanto nei casi consentiti.
Per conoscere i trasferimenti che riguardano i propri dati e ottenere informazioni o copia delle garanzie applicabili, è possibile scrivere a [email protected]. Eventuali parti riservate sono oscurate senza impedire la comprensione delle tutele adottate.
8. Tempi di conservazione
La conservazione è commisurata alla finalità. I termini ordinari previsti sono i seguenti:
| Dati | Termine o criterio |
|---|---|
| Account | Per la durata del rapporto; verifica dopo 36 mesi di inattività, con preavviso di 30 giorni prima della chiusura, se non esistono rapporti ancora da gestire |
| Iscrizioni, anagrafiche di visitatori e accompagnatori, prenotazioni e dati operativi dell’evento | Fino a 24 mesi dalla conclusione dell’edizione, per assistenza e verifica delle prestazioni; eliminazione anticipata quando la finalità è esaurita |
| Registrazioni degli accessi all’evento | Fino a 90 giorni dalla conclusione dell’edizione |
| Profili dei cani | Per l’utilizzo dei servizi; verifica ed eliminazione dei profili non più necessari dopo 24 mesi dall’ultimo utilizzo, previo avviso |
| Passaporti e documenti dei cani | Fino a 90 giorni dalla conclusione dell’edizione |
| Note alimentari sensibili | Fino a 7 giorni dopo il relativo servizio |
| Documenti contabili e fiscali | Per il periodo previsto dagli obblighi applicabili; ordinariamente 10 anni dall’ultima registrazione per la documentazione soggetta all’art. 2220 del codice civile |
| Marketing | Fino alla revoca e, comunque, non oltre 24 mesi dal consenso o dal suo rinnovo esplicito |
| Evidenza minima dei consensi | Fino a 5 anni dalla cessazione del trattamento fondato sul consenso, limitatamente alla dimostrazione delle scelte e alla tutela dei diritti |
| Richieste privacy | Fino a 3 anni dalla chiusura; eventuali documenti identificativi non necessari sono rimossi dopo la verifica |
| Comunicazioni operative | Fino a 180 giorni dall’invio, salvo i documenti da conservare per una finalità distinta |
| Log tecnici ordinari e log di sicurezza | Rispettivamente fino a 30 e 180 giorni dalla registrazione, salvo eventi di sicurezza specifici; per i log degli amministratori di sistema soggetti a obblighi specifici, almeno sei mesi |
I dati amministrativi dei rapporti di lavoro o collaborazione seguono gli obblighi propri del rapporto. Le pubblicazioni, le immagini e gli attestati con finalità ulteriori sono soggetti alle informazioni specifiche del relativo trattamento.
In presenza di un obbligo di legge, di una contestazione concreta o di una richiesta dell’autorità, possono essere conservati più a lungo soltanto i dati necessari, con accesso limitato e verifiche periodiche. Una fattura da conservare non giustifica il mantenimento indiscriminato dell’intero profilo.
Per rispettare una revoca o un’opposizione al marketing può essere mantenuto un riferimento minimo che impedisca nuovi invii, finché necessario a tale scopo. Le copie di sicurezza seguono il proprio ciclo di rotazione e non sono utilizzate come archivio ordinario: in caso di ripristino devono essere riapplicate le cancellazioni e le limitazioni già disposte.
9. Diritti e modalità di esercizio
L’interessato può chiedere accesso ai propri dati e una copia, rettifica, cancellazione nei casi previsti, limitazione e portabilità quando applicabile. Può opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi legati alla propria situazione e, in ogni momento, al marketing diretto. Può inoltre revocare il consenso.
Le richieste possono essere inviate a [email protected], anche senza account. Gli strumenti disponibili nella piattaforma costituiscono un ulteriore canale: il download di un riepilogo non limita il diritto di ottenere un riscontro completo. La tutela dei dati di altre persone può richiedere oscuramenti o modalità di consegna specifiche.
Il titolare verifica l’identità in modo proporzionato e richiede informazioni ulteriori soltanto quando necessarie. Il riscontro è fornito entro un mese dal ricevimento; un’eventuale proroga, fino a due ulteriori mesi nei casi consentiti, è comunicata entro il primo mese con la relativa motivazione. Le richieste sono normalmente gratuite; le eccezioni previste dalla legge devono essere motivate.
La cancellazione di un account non comporta automaticamente l’annullamento di ordini o la rimozione di documenti che devono essere conservati. Il riscontro indica gli eventuali dati mantenuti e il motivo.
È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, tramite www.garanteprivacy.it, o all’autorità di controllo competente, e rivolgersi all’autorità giudiziaria.
10. Automazione e cookie
Le verifiche automatiche di disponibilità, capienza, prezzi e prenotazioni servono a erogare i servizi richiesti. Non è previsto un processo decisionale basato unicamente su trattamenti automatizzati che produca effetti giuridici o analogamente significativi ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
Gli strumenti tecnici per autenticazione, sicurezza e preferenze devono essere utilizzati nei limiti necessari al funzionamento del servizio. Eventuali strumenti di analisi o tracciamento non necessari richiedono la specifica informativa e, quando previsto, il consenso preventivo. Le pagine di altri siti raggiunte tramite collegamenti, incluso il sito editoriale, sono soggette alle rispettive informazioni sui cookie.
11. Aggiornamenti
Questa informativa è identificata dalla versione e dalla data riportate in apertura. Le modifiche rilevanti sono comunicate attraverso canali adeguati al rapporto con l’interessato. Un aggiornamento del testo non equivale al rilascio di un nuovo consenso.